Das PM-Glossar.

Agiles Projektmanagement (Agiles PM) ist eine iterative Methode zur Planung und Führung von Projektprozessen, die oft im Softwareentwicklungsprozess verwendet wird. Agile PM bietet Flexibilität, Skalierbarkeit und fördert die kontinuierliche Verbesserung durch verbesserte Teamzusammenarbeit und Kundenfeedback. Es ist eine Form des Projektmanagements, die sich durch ihre Anpassungsfähigkeit und Schnelligkeit auszeichnet.

Akquisition (auch Akquise) bezeichnet im betriebswirtschaftlichen und projektbezogenen Kontext die gezielten Aktivitäten zum Erwerb von Aufträgen, Kunden, Unternehmen oder anderen relevanten Ressourcen mit dem Ziel, das eigene Geschäfts- oder Projektportfolio auszubauen und stärker aufzustellen.

Asana ist eine cloudbasierte Work-Management-Plattform, die Teams dabei unterstützt, tägliche bis strategische Projekte, Aufgaben und Prozesse zentral zu planen, zu steuern und transparent umzusetzen.

Ein Backlog ist eine priorisierte und fortlaufend gepflegte Übersicht aller Aufgaben, Anforderungen oder Arbeitspakete, die im Rahmen eines Projekts oder Produkts noch umgesetzt werden sollen.

Eine Baseline im Projektmanagement ist ein fest definierter Referenzpunkt, der die genehmigte und dokumentierte Ausgangsplanung eines Projekts oder Projektteils abbildet und später als Vergleichsmaßstab für den Projektfortschritt dient.

Brainstorming ist eine kreative Methode zur systematischen Generierung von Ideen und Lösungsansätzen in Gruppen. Ziel ist es, in kurzer Zeit möglichst viele unterschiedliche Gedanken, Sichtweisen und Vorschläge zu einem bestimmten Thema zu sammeln, ohne diese zunächst kritisch zu bewerten.

Change-Management ist ein strukturierter Ansatz zur Planung, Umsetzung und Begleitung von Veränderungen in Organisationen. Es umfasst alle Maßnahmen, die notwendig sind, um Menschen, Prozesse und Strukturen erfolgreich durch einen Wandel zu führen. Ziel des Change-Managements ist es, Veränderungen möglichst reibungslos zu gestalten, Widerstände zu minimieren und die Akzeptanz im Unternehmen zu sichern.

cplace ist eine flexible Projekt- und Portfoliomanagement-Software, die klassisches, agiles und hybrides Projektmanagement in einer Plattform vereint. Mit ihrem modularen Baukastenprinzip, leistungsstarken Kollaborations- und Analysefunktionen sowie Low-Code-/Pro-Code-Ansätzen ermöglicht cplace Unternehmen, komplexe Projekte effizient zu steuern und Prozesse individuell anzupassen – branchenübergreifend und skalierbar.

Ein Gantt-Diagramm ist ein visuelles Projektmanagement-Werkzeug, das Aufgaben mithilfe horizontaler Balken entlang einer Zeitachse darstellt. Es zeigt den Start, die Dauer und das Ende von Aktivitäten und unterstützt Teams dabei, Projekte zu planen, Fortschritte zu verfolgen, Ressourcen zu steuern und Projektzeitpläne transparent zu kommunizieren, was wichtig ist für Projekte mit klar definierten Abläufen und festen Zeitvorgaben.

Ein Lastenheft ist ein Dokument, das die Anforderungen und Erwartungen des Auftraggebers an ein Projekt beschreibt. Es bildet die Grundlage für die spätere Angebotserstellung durch potenzielle Auftragnehmer und stellt sicher, dass alle Beteiligten ein gemeinsames Verständnis des Projekts haben.

Die Methode des kritischen Wegs ist eine leistungsfähige, analytische Methode zur detaillierten Zeitplanung von Projekten. Sie zeigt auf, welche Aktivitäten das abschließende Projektergebnis zeitlich direkt bestimmen, welche zeitlichen Reserven überhaupt vorhanden sind, und unterstützt so eine gezielte Steuerung und Risikobewertung von Projekten.

Planisware ist eine Softwarelösung für Projekt- und Portfoliomanagement. Sie unterstützt Unternehmen dabei, Projekte zu planen, Ressourcen zu verwalten und Budgets sowie Risiken zu steuern. Mit ihren Modulen Planisware Enterprise und Planisware Orchestra bietet die Software Funktionen für verschiedene Branchen, um Projekte und Portfolios strukturiert und übersichtlich abzubilden.

Ein PMO (Project Management Office) ist eine zentrale Organisationseinheit, die Projektmanagement-Standards, Methoden und Governance im gesamten Unternehmen etabliert und steuert. Es koordiniert das Projektportfolio, optimiert den Ressourceneinsatz und schafft Transparenz für Entscheidungsträger. Unternehmen mit einem etablierten PMO schließen Projekte nachweislich effizienter ab und richten ihr Portfolio wirksamer an strategischen Zielen aus.

PMO Management Consulting bezeichnet die externe Beratung beim Aufbau, der Optimierung oder der operativen Leitung eines Project Management Office. Ein PMO Consultant bringt unabhängiges Methoden-Know-how, branchenübergreifende Projekterfahrung und eine neutrale Außenperspektive mit. Unternehmen setzen PMO Consulting ein, wenn internes Know-how fehlt, ein PMO schnell eingeführt werden soll oder ein bestehendes PMO grundlegend neu ausgerichtet werden muss.

Problemmanagement ist ein strukturierter Prozess zur Identifikation, Analyse, Lösung und Nachverfolgung von Problemen in Organisationen. Ziel ist es, Ursachen von Störungen oder Schwächen nachhaltig zu beseitigen, um die Effizienz, Qualität und Stabilität betrieblicher Abläufe zu verbessern.

Program Evaluation and Review Technique, kurz PERT, bezeichnet eine projektplanerische Methode zur zeitlichen Analyse und Bewertung von Aktivitäten in einem Projekt. Sie wurde in den 1950er-Jahren parallel zur Critical Path Method entwickelt und dient insbesondere der Abschätzung von Projektdauern bei Unsicherheiten in den Zeitangaben

Der Projektabschluss ist die finale Phase eines Projekts im Rahmen des Projektmanagements. In dieser Phase werden alle Aktivitäten und Arbeitspakete abgeschlossen, die Ergebnisse finalisiert, dokumentiert und an die Stakeholder übergeben. Ziel ist es, das Projekt offiziell zu beenden, den Erfolg zu bewerten und die gewonnenen Erfahrungen für zukünftige Projekte nutzbar zu machen.

Ein Projektbericht ist ein zentrales Dokument im Projektmanagement, das den gesamten Verlauf eines Projekts dokumentiert – von der Planung über die Durchführung bis hin zu den Ergebnissen und den gewonnenen Erkenntnissen. Der Bericht dient sowohl als Kommunikationsinstrument für Stakeholder als auch als Wissensspeicher für zukünftige Projekte.

Eine projektbeteiligte Person ist jemand, der direkt oder indirekt zur Planung, Durchführung oder Überwachung eines Projekts beiträgt. Projektbeteiligte können sowohl intern (z. B. Mitarbeitende, Projektleitung) als auch extern (z. B. Kunden, Lieferanten) sein. Sie übernehmen unterschiedliche Rollen und Verantwortlichkeiten – je nach Projektphase und Kontext.

Das Projektbudget ist eine zentrale Komponente im Projektmanagement. Es umfasst die geschätzten Gesamtkosten, die für die Planung, Durchführung und Kontrolle eines Projekts erforderlich sind. Ziel eines Projektbudgets ist es, alle finanziellen Ressourcen des Projekts realistisch abzubilden und den finanziellen Rahmen für das Projektteam festzulegen.

Ein Projektbüro (oft auch Project Management Office – PMO genannt) ist eine organisatorische Einheit, die Projekte systematisch unterstützt, koordiniert und überwacht. Es fungiert als zentrale Stelle für die Verwaltung von Projektinformationen, Ressourcen, Kommunikation und Standards und ist ein wichtiger Erfolgsfaktor für professionelles Projektmanagement – insbesondere bei mehreren parallel laufenden Projekten.

Projektcontrolling ist ein zentraler Bestandteil des Projektmanagements und umfasst alle Maßnahmen zur Überwachung, Steuerung und Sicherung des Projekterfolgs. Ziel ist es, Abweichungen vom Projektplan frühzeitig zu erkennen, geeignete Korrekturmaßnahmen zu ergreifen und die Einhaltung von Zeit, Kosten und Qualität sicherzustellen.

Die Projektdokumentation ist ein zentraler Bestandteil des Projektmanagements und umfasst die systematische Erfassung, Organisation und Archivierung aller relevanten Informationen über den gesamten Projektverlauf. Sie schafft Transparenz, ermöglicht eine lückenlose Nachverfolgbarkeit und unterstützt Kommunikation, Steuerung sowie Wissenstransfer im Projekt.

Die Projektgenehmigung ist ein formalisierter Prozess im Projektmanagement, bei dem ein Projektantrag geprüft und offiziell freigegeben wird. Sie markiert den Übergang von der Planung zur Umsetzung und stellt sicher, dass nur strategisch sinnvolle, realisierbare und wirtschaftlich tragfähige Projekte gestartet werden.

Projektmanagement ist die Anwendung von Methoden, Prozessen, Kompetenzen und Werkzeugen zur effizienten Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten. Ein Projekt ist dabei ein einmaliges, zeitlich begrenztes Vorhaben mit klar definierten Zielen, begrenzten Ressourcen und einem festen Anfangs- und Endpunkt.

Eine Projektmanagement-Rolle beschreibt die spezifische Funktion, Verantwortung und Position, die eine Person innerhalb eines Projekts einnimmt. Projektmanagement-Rollen sind essenziell, um Abläufe zu strukturieren, Verantwortlichkeiten zu klären und den Projekterfolg sicherzustellen. Sie können sowohl innerhalb des Projektteams als auch extern (z. B. Stakeholder oder Auftraggeber) angesiedelt sein.

Ein Projektplan ist ein zentrales Steuerungsinstrument im Projektmanagement. Er stellt eine strukturierte und verbindliche Grundlage für die Planung, Durchführung und Überwachung eines Projekts dar. Der Projektplan enthält alle wesentlichen Informationen zu Zielen, Zeitplan, Budget, Aufgaben, Risiken und Kommunikation und dient als Vertrag zwischen Projektleitung und Stakeholdern.

Projektportfoliomanagement (PPM) ist ein strategischer Managementansatz, der sich auf die systematische Auswahl, Priorisierung, Steuerung und Überwachung aller laufenden und geplanten Projekte und Programme innerhalb einer Organisation konzentriert. Ziel ist es, den strategischen Nutzen zu maximieren, Ressourcen effizient einzusetzen und die unternehmerischen Ziele optimal zu unterstützen.

Projektsteuerung ist ein zentraler Bestandteil des Projektmanagements und umfasst alle Maßnahmen zur zielgerichteten Planung, Überwachung und Steuerung eines Projekts. Sie zielt darauf ab, Projekte im Hinblick auf Kosten, Zeit, Qualität und Ressourcen effizient durchzuführen, Risiken zu minimieren und die gesetzten Projektziele zu erreichen.

Qualitätsmanagement (QM) ist ein systematischer Ansatz zur Sicherstellung und kontinuierlichen Verbesserung der Qualität von Produkten, Dienstleistungen und Prozessen. Es umfasst alle Maßnahmen, mit denen ein Unternehmen sicherstellt, dass die festgelegten Qualitätsanforderungen erfüllt und die Kundenerwartungen übertroffen werden. Im Fokus stehen dabei die Vermeidung von Fehlern, die Optimierung von Abläufen und die Steigerung der Effizienz über den gesamten Produkt- oder Dienstleistungslebenszyklus hinweg.

Ressourcenmanagement bezeichnet die systematische Planung, Zuweisung und Kontrolle von Ressourcen wie Personal, Material, Ausrüstung, Informationen und Finanzen. Ziel ist es, diese Ressourcen effizient einzusetzen, um Projekte, Aufgaben oder strategische Ziele erfolgreich umzusetzen. Es ist ein zentrales Element des Projektmanagements und sorgt dafür, dass Verfügbarkeiten optimal genutzt und Engpässe vermieden werden.

Die Stakeholder-Analyse ist ein strukturierter Prozess zur Identifikation, Bewertung und Priorisierung aller Personen oder Gruppen, die von einem Projekt betroffen sind oder Einfluss darauf haben. Ziel ist es, Interessen, Erwartungen und Einflussgrade zu verstehen, um Stakeholder gezielt einzubinden, Konflikte frühzeitig zu erkennen und den Projekterfolg zu sichern. Sie ist ein zentrales Instrument im Projektmanagement, insbesondere bei komplexen oder dynamischen Projekten.

Stakeholder-Kommunikation bezeichnet den gezielten, kontinuierlichen Informationsaustausch zwischen Projektverantwortlichen und allen am Projekt beteiligten oder betroffenen Personen oder Gruppen – den Stakeholdern. Sie ist ein zentraler Bestandteil des Stakeholder- und Projektmanagements und spielt eine entscheidende Rolle für den Projekterfolg. Durch gezielte Kommunikationsmaßnahmen lassen sich Erwartungen besser steuern, Vertrauen aufbauen und potenzielle Konflikte frühzeitig entschärfen.

Stakeholder-Management ist ein zentraler Bestandteil des Projekt- und Unternehmensmanagements. Es umfasst alle Maßnahmen zur systematischen Identifikation, Analyse und Betreuung von Personen oder Gruppen, die ein berechtigtes Interesse am Projekt oder Unternehmensvorhaben haben oder davon betroffen sind. Ziel ist es, die Unterstützung relevanter Stakeholder zu gewinnen, potenzielle Widerstände frühzeitig zu erkennen und den Projekterfolg nachhaltig zu sichern.

Das Wasserfallmodell ist ein klassisches, lineares Vorgehensmodell im Projektmanagement und in der Softwareentwicklung. Projekte werden in klar abgegrenzten, aufeinanderfolgenden Phasen durchgeführt, wobei jede Phase vollständig abgeschlossen sein muss, bevor die nächste beginnt. Das Modell eignet sich besonders für Projekte mit stabilen Anforderungen, hohem Dokumentationsbedarf und klaren Rahmenbedingungen. Es bietet hohe Planbarkeit und Kontrolle, ist jedoch wenig flexibel bei Änderungen.